BUSINESS 03: Jak napsat anglický životopis

Unit 03: CURRICULUM VITAE (CV)

TIPS and TRICKS: Jak napsat anglický životopis

V úvodní kapitole třetí lekce nám Michael ukázal svůj životopis a v druhé kapitole jsme rozebrali užitečné obraty a fráze. Životopis je ovšem daleko komplexnější téma a my si v této kapitole řekneme několik pravidel, jak jej psát, co nesmí chybět, co se psát nemusí a naopak, co by se psát nemělo. Je třeba však podotknout, že k pokrytí všech možností by bylo potřeba několik desítek takových článků, proto se pokusím zdůraznit jen to nejdůležitější.

Také se zde nebudeme bavit o psaní životopisu, jako takovém. K životopisům obecně (psaných v češtině) naleznete na internetu velké množství článků. Budeme se zde soustředit hlavně na úskalí, která studenty mohou zaskočit právě při psaní životopisu v angličtině.

Není určitě třeba zmiňovat, že životopis musí být jasný, věcný, pokud možno stručný, bez gramatických či věcných chyb. Také neexistuje žádné pravidlo týkající se vzhledu životopisu (zarovnání, řádkování, volba velikosti písma, atp.).

Obecně se můžeme bavit o dvou typech životopisů:

- CHRONOLOGICAL = chronologický, strukturovaný
- FUNCTIONAL = funkční, profesní

Chronological CV

Častěji se setkáte s chronologickým (strukturovaným) životopisem. Je obecnější a v podstatě jej stačí jednou napsat a pak už jen doplňovat aktuální informace, pokud dojde ke změně zaměstnání nebo rozšíření praxe, či vzdělání.

Struktura chronologického životopisu je obecně následující:

Functional CV

S funkčním (profesním) životopisem se setkáte méně často už jen proto, že je složitejší na vytvoření. Je totiž 'šitý na míru' pro každou pozici, o kterou se ucházíte. Vynaložená práce má výhodu v tom, že je pak životopis trefnější a mezi spoustou konkurence může opravdu oslovit. Další jeho výhodou je fakt, že díky své struktuře není jasně vidět chronologický postup v zaměstnání a pokud jste měli 'mezeru' mezi dvěma různými úvazky, není to na první pohled patrné, protože 'vypichujete' své přednosti. U chronologického životopisu by mohl čitateli sklouznout zrak rovnou na data.

Struktura funkčního životopisu je obecně následující:

Jelikož však není funkční životopis zdaleka tak častý, budeme se zde věnovat struktuře životopisu chronologického.

Úvod životopisu

V zásadě máte dvě možnosti. Můžete nadepsat životopis slovy Curriculum Vitae a pokud bude životopis směrován do Ameriky, můžete napsat Resume (Résumé). Také je možno nepoužívat termín Curriculum Vitae, ale rovnou napsat své jméno, což je v poslední době častější.

Pokud zvolíte první možnost, následuje stručná tabulka s osobními údaji. Začnete-li životopis rovnou svým jménem, osobní údaje nejsou obyčejně ve formě tabulky, ale jsou psány pod jménem vedle sebe na dvou řádcích.

Osobní údaje

Jak je psáno výše, máte zde dvě základní možnosti:

V prvním scénáři můžete (ale nemusíte) celou tabulku nadepsat PERSONAL INFORMATION nebo PERSONAL DATA. Také nezapomeňte na to, že telefonní číslo by mělo být v mezinárodním tvaru. Forma emailu musí být reprezentační (žádný teddybear@seznam.cz).
Stav ani datum narození není nutností.
Tituly před jmény nepište (v češtině pro ně používáme občas jiné zkratky a navíc se v zahraničí tituly moc nepoužívají).
Pokud to není ze jména zřejmé, můžete ještě dopsat Gender: Male / Female.
Můžete také dopsat Marital Status: Single / Married.

V druhé verzi určitě vidíte daleko méně informací. Národnost, datum narození, popřípadě stav můžete napsat do poslední části inzerátu.

Pracovní zkušenosti

Po úvodu je vhodné začít životopis informacemi o pracovních zkušenostech. Začínáte vždy poslední praxí. Tuto část můžete nadepsat WORK EXPERIENCE, PROFESSIONAL EXPERIENCE, EMPLOYMENT HISTORY, nebo CAREER HISTORY.
POZOR! Připomínám, že podst.jm. EXPERIENCE ve významu praxe (zkušeností) je nepočitatelné, proto nesmíte použít EXPERIENCES.

U každé praxe začněte časovým omezením, kdy trvala (pokud jde o několikaletou praxi, měsíce psát nemusíte). Pokud praxe stále trvá, použijte slovíčko PRESENT. Dále dopište název pozice a firmy, pro kterou jste pracovali. Pokud jde CV do zahraničí, nezapomeňte dopsat také stát, kde jste pracovali. Je také vhodné k názvu firmy dopsat stručně, čím se firma zabývá, pokud není nadnárodní.

Ke každému odkazu je třeba napsat několik bodů, které popisují zkušenosti. Nejlépe je použít bullet points (odrážky), nebo pomlky.

I zde máte několik možností, jak postupovat:

- bez osobního zájmena, u sloves v minulém čase
(worked as..., responsible for...)
v případě, že na této pozici již nepracujete
- bez osobního zájmena, u sloves v přítomném čase
(working as..., reponsible for...)
v případě, že na této pozici stále pracujete
- s osobním zájmenem, v minulém či přítomném čase
(I worked as... / I am working as..., I was / am responsible for...)
jelikož by měl být životopis stručný a věcný, tento způsob není obecně tak častý

Nejčastější vazby a obraty:
- responsible for (sth / doing sth) = zodpovědný za něco
po předložce FOR musí být sloveso v gerundiu (responsible for creating)
- duties included / include = povinnosti zahrnovaly
- responsibilities included / include = povinnosti zahrnovaly
- provided / providing = zajišťoval, poskytoval
- ensured / ensuring = zajišťoval (aby něco fungovalo)
- assisted in / assisting in = asistence při
- dealt with / dealing with = staral se o, zařizoval (DEAL-DEALT-DEALT)
- arranged / arranging = zařizoval
- prepared / preparing = připravoval preparation of
- monitored / monitoring = sledoval
- reviewed / reviewing = kontroloval
- developed / developing = vyvíjel, rozvíjel, zlepšil
- approved / approving = schvaloval
- negotiated / negotiating = vyjednával
- supported / supporting = podporoval
- contributed to / contributing to = přispěl k
- supervised / supervising = dohlížel, řídil
- planned / planning = plánoval
- coordinated / coordinating = koordinoval
- reported to / reporting to = přímo podřízený (reportující)
- led / leading = řídil, vedl (LEAD-LED-LED)
- oversaw / overseeing = dohlížel, kontroloval
- built / building = vybudoval
- involved in = zapojen do
- took care of / taking care of = staral se o pozor! předložka OF nikoli ABOUT
- played key role in ... = hrál klíčovou roli v ...

- organizing events = organizování akcí
- interviewing candidates = pohovorování kandidátů
- chairing meetings = vedení jednání
- giving advice = dávání rad
- making presentations = dělání prezentací
- training staff = školení personálu

Pochopitelně je možno různě upravovat:
- currently responsible for
- also responsible for
- other responsibilities included pozor! před množným číslem musí být OTHER, nikoli ANOTHER
- significantly contributed to

Nyní si ukážeme jejich použití v celých větách:

- Responsible for creating effective sales presentations and proposals based on current advertising strategies.
PROPOSAL = navídka, návrh / PROPOSE = nabídnout, navrhnout, např. řešení (často vypracováno písemně)
BASED ON sth = na základě (něčeho)
- Responsible for assisting headquarters on project analyses.
HEADQUARTERS (HQ) = ředitelství, centrála
- Duties include sorting and distributing mail, filing, providing clerical support to Office Manager.
MAIL (AmE) = POST (BrE) / E-MAIL = email
FILE (v) = zakládat / FILE (n) = složka - pozor! FILING (zakládání) / FILLING (plnění)
FILING čteme / FILLING čteme
- Responsible for maintaining budget expense records and advising supervisors and others on current budget status.
- Responsible for working with managers in disciplinary cases as well as advising managers in employee management issues.
AS WELL AS = stejně jako (často vhodná náhrada za spojku AND)
- Assisting in developing and updating company policies and procedures.
COMPANY POLICY = firemní politika (politika firmy)
POZOR! POLITICS = politika / POLICE = policie
- Provided customers with various services such as ...
PROVIDE sth for / to sb, ale PROVIDE sb with sth (viz předchozí kapitola WORD ANALYSES)
SUCH AS = jako například
- Coordinated assessment centres.
ASSESS = ohodnotit / ASSESSMENT = odhad, ohodnocení, vyhodnocení
ASSESSMENT CENTRE = místo, kde se hodnotí potencionální uchazeči o místo
- Dealing with customers' complaints.
COMPLAIN (v) = stěžovat si
COMPLAINT (n) = stížnost
- Ensuring cost and service effectiveness.
- Supervised and motivated 10 employees.
- Built a stable and effective department.
- Chairing monthly meetings with ...
- Negotiating delivery terms and payment conditions.
- Developed ability to work in a fast pace atmosphere.
- Reporting directly to CEO.

Vzdělání a kvalifikace

Dále budeme pokračovat informacemi o vzdělání, které nazveme EDUCATION AND QUALIFICATIONS, nebo EDUCATION AND TRAINING, nebo jednoduše pouze EDUCATION. I zde je vhodné začít od poslední školy, nebo kurzu.

Rozhodně se nezmiňujte o základní škole, ta je samozřejmostí a nemá žádné zaměření. Pokud máte vysokou školu, pak střední školu pište hlavně v případě, že má její zaměření něco společného s požadovanou profesí.

Název školy

Asi není třeba připomínat tu nejklasičtější chybu, a to HIGH SCHOOL, což není vysoká, ale střední škola. Je to spíše americký výraz. Pro střední školu můžete použít SECONDARY SCHOOL, což je však zase spíše britský výraz.

Použijete-li GRAMMAR SCHOOL, pak vězte, že se v Americe jedná o školu základní a v Británii o výběrovou školu střední. Posíláte-li životopis do Anglie a máte gymnázium, pak je grammar school asi nejblíž, ačkoli to není přesné. Pokud posíláte dopis do americké firmy a máte gymnázium, bude stačit high school.

V případě vysoké školy je opět značný rozdíl, pokud jde o AmE a BrE.
V Británii se většinou používá pouze termín UNIVERSITY. V Americe pak COLLEGE, kde však student může většinou dosáhnout jen bakalářský titul. I v Americe totiž existuje termín university, kde student může získat titul bakalářský, magisterský, popřípadě studovat dál.
Naopak v Británii se můžete setkat také s výrazem college, ale jedná se o vyšší střední (není však stejná, jako u nás - studenti jsou přijímání v 16 letech) pro zvýšení kvalifikace v odborných oblastech, která není zaměřena akademicky. Někdy nesou v názvu školy slůvko college v Británii i klasické střední školy. College může být také jednou z částí university, a to jak v AmE, tak v BrE.

Jako jméno školy je vhodné použít oficiální anglický název, který škola běžně používá, proto se zde tomuto nebudeme věnovat.

Zakončení studia

S ukončením středoškolského studia je to také složitější. Pokud žádáte o místo v české firmě, která jen vyžaduje životopis v angličtině, můžete použít známé SCHOOL LEAVING EXAM, avšak v zahraničí tento termín v tomto významu nepoužívají.

V Británii se střední škola zakončuje zkouškou A-LEVELS (Advanced Level General Certificate of Education), nebo GCSE (General Certificate of Secondary Education). V Americe mají zkoušku SAT (Scholastic Aptitude Test / Scholastic Assessment Test).

Možná znáte termín GRADUATION, což je však zakončení vysokoškolského studia, promoce. V Americe jde také o zakončení střední školy. GRADUATION EXAM se však nepoužívá.
Můžete se setkat také s výrazem FINAL EXAM, což je však zkouška při zakončení ročníku.

Nejlepší je proto nazvat zkoušku přímo MATURITA a do závorky připsat A-LEVELS, nebo SAT.

Obecně je otázka zakončení střední školy daleko komplexnější, proto se jí zde nemůžeme do hloubky věnovat.

V případě vysokoškolského studia je situace jednodušší - podobná našemu systému.

Základní užitečné obraty jsou následující:

Bachelor's degree = bakalářský titul
Master's degree = magisterský titul
Doctor's degree = doktorský titul

principle studies = hlavní předměty studia
secondary studies = vedlejší předměty studia

major = hlavní předmět
minors = vedlejší předměty

undergraduate studies = pregraduální studium
postgraduate studies = postgraduální studium
pozor! čteme - koncovka se nečte -ejt
více v našem seriálu o příponách zde

Uvedeme si zde jen několik titulů:

Bachelor's Degree = bakalářský titul

Bachelor of Science BSc (BS / SB / ScB) = bakalář přírodních věd
Bachelor of Business Administration BBA = bakalář podnikového řízení
Bachelor of Education BEd = bakalář pedagogiky
Bachelor of Arts BA (AB) = bakalář filozofie / společenských věc
Bachelor of Laws LLB = bakalář práv

Master's Degree = magisterský titul

Master of Science MSc (M.Sc. / MS / M.S.) = magistr přírodních věd
Master of Business Administration MBA = magistr podnikového řízení
Master of Education M.Ed. (MAEd. / Ed.M.) = magistr pedagogiky
Master of Arts MA (M.A.) = magistr filozofie / společenských věd
Master of Laws LLM (LL.M / LL.M.) = magistr práv

Doctor's degree = doktorský titul

Doctor of Philosophy PhD = doktor filozofie
Doctor of Business Administration DBA = doktor podnikového řízení
Doctor of Laws LLD = doktor práv
Doctor of Medicine MD (DM) = doktor medicíny

Do životopisu je však vhodnější psát obraty následovně:

Bachelor's Degree in Education = bakalářský titul v oboru pedagogiky
Master's Degree in Science = magisterský titul v oboru přírodních věd
Doctor's Degree in Philosophy = doktorský titul v oboru filozofie

Pokud chcete zvýraznit některé předměty, obzvláště pokud to souvisí s pozicí, o kterou se ucházíte, můžete dodat následující:

principle studies included ... = mezi hlavní předměty patřily ...
secondary studies included ... = mezi vedlejší předměty patřily ...

Znalosti a dovednosti

Jedna z posledních částí životopisu jsou informace o znalostech a dovednostech. Můžete ji pojmenovat pouze SKILLS, nebo se rozepsat, například takto:

Personal skills = osobní dovednosti (povahové rysy)
Computer skills = počítačové dovednosti
Language skills = jazykové schopnosti
Other skills = jiné schopnosti a dovednosti

Personal skills

Do této části patří informace o vašich povahových rysech, které by vám mohly pomoci k získaní požadované pozice.

Nemusíte se zde rozepisovat, stačí heslovitě vypsat právě ty schopnosti, které by vám mohly pomoci.

Příklady užitečných frází:

- results-driven = motivován výsledky
- self-driven / self-reliant = samostatný
- deadline oriented attitude = orientace na dodržování lhůt a termínů
- results oriented = orientován na výsledky
- determined = odhodlaný čteme nebo
- decisive = rozhodný čteme (nerozhodný = INDECISIVE)
- reliable = spolehlivý
- fast learner = rychle se učící
- organized = systematický
- courteous = zdvořilý čteme
- thoughtful = ohleduplný
- methodical = metodický
- punctual and accurate = dochvilný a přesný
- willing to learn = ochotný se učit (nové věci)
- willing to travel = ochotný cestovat (služební cesty, apod.)
- team player = týmový hráč
- relaxed and easy-going = nekonfliktní
- lively = temperamentní
- committed = angažovaný, oddaný
- loyal = loajální
- cooperative = spolupracující
- hardworking = pilný
- positive = positivní
- thorough = důkladný čteme nebo
- dependable = spolehlivý

Můžete také použít následující výrazy přímo se slovy skills nebo abilities:

- excellent planning and organising abilities
- excellent leadership skills
- excellent interpersonal skills
- excellent verbal and written communication skills
- excellent organisational skills
- excellent telephone, verbal, and writing skills
- excellent business skills
- strong communication and interpersonal skills
- strong presentation skills both in-person and over the phone
- advanced time management skills

Computer skills

Počítačových dovedností může být opravdu mnoho, proto si zde uvedeme jen fráze, za které se pak mohou konkrétní softwarové aplikace dopsat.

- thorough understanding of čteme nebo
- full understanding of
- experienced in
- good background in
- advanced experience with
- advanced user of
- advanced level in
- thorough knowledge of čteme nebo
- advanced knowledge of
- extensive knowledge of
připomínám, že KNOWLEDGE je nepočitatelné podst.jm. -> KNOWLEDGES

Language skills

Jazykové dovednosti jsou určitě velmi důležitou součástí životopisu. Pokud jej posíláte do zahraničí, je vhodné zmínit, jaký je váš mateřský jazyk.

V případě dalších jazyků můžete použít mezinárodní klasifikaci, která u nás není ještě tolik známá (a můžete často na pohovoru překvapit), ale v zahraničí je běžná.

A1 = elementary (pokročilý začátečník)
A2 = pre-intermediate (mírně pokročilý)
B1 = intermediate (středně pokročilý)
B2 = upper-intermediate (vyšší středně pokročilý)
C1 = advanced (pokročilý)
C2 = proficient (jazykově způsobilý)

Je možno také zmínit samostatně understanding / writing / speaking a připsat úroveň, ale není to potřeba.

Pokud si nejste jisti mezinárodním označením, můžete použít i obecnější:

basic = základní znalost
moderate = střední znalost
good = dobrá znalost
advanced = pokročilá znalost
fluent = schopnost plynulého užití
native = rodilý mluvčí

Other skills

Do této části připiště vše ostatní. Nejčastěji je zde informace o řidičském průkazu.
Pokud se ucházíte o profesi, která není vyloženě počítačově zaměřena, nebo vaše počítačové dovednosti nejsou na příliš vysoké úrovni, je vhodné sem také vepsat přímo Computer skills a nemít je ve zvláštním odstavci. Stejně tak je to s Language skills.
Je také možné do ostatních dovedností napsat pouze EXCELLENT COMUTER SKILLS, nebo advanced computer skills a více se nerozepisovat.

U řidičského průkazu není třeba psát skupinu, jelikož v zahraničí mohou mít jinou klasifikaci. Obzvlášť pokud se neucházíte zrovna o práci řidiče.

V Británii se můžete setkat s termínem CLEAN DRIVING LICENCE,
popřípadě full clean driving licence.
FULL = bez časového nebo jiného omezení
CLEAN = bez ztráty trestných bodů

V Americe pouze DRIVER'S LICENSE.

Část 'znalosti a dovednosti' by nakonec mohla vypadat například takto:

Ostatní informace

Dostáváme se k úplnému závěru životopisu. Opět máte více možností jak postupovat. Nejběžnější je asi nazvat tuto část ADDITIONAL INFORMATION.

Hobbies

Pokud budete postupovat podle výše zmíněných rad, zbývajících informací už moc nebude. Jedna z posledních jsou záliby a koníčky. Můžete je zmínit, ale nemusíte.

References

Úplně nakonec je vhodné zmínit reference. Nejčastěji se používá výraz REFERENCES (reference), popřípadě REFEREES (referující).
Pochopitelně tato část není nutná. Chcete-li naznačit, že jste ochotni poskytnout případné reference, hodí se napsat References available upon request.

Můžete sem také vepsat osobní informace, které jste nechtěli psát do úvodu, jako třeba datum narození, národnost, stav, nebo počet dětí.
Nazvěte je pak PERSONAL DATA.

A jsme v závěru třetí kapitoly třetí lekce kurzu obchodní angličtiny. Jelikož máme životopis rozebrán, je třeba si otestovat získané znalosti. Opět se můžete těšit na dva testy (jednodušší a pokročilý), které důkladně prověří, jestli znáte vazby užitečné při psaní životopisu.

Můžete si také zkusit použít vazby a obraty při psaní vašeho životopisu. Poslední část třetí lekce bude totiž soutěž o nejlepší životopis.